Agente ou agent de secrétariat

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Devenez Agente ou agent de secrétariatCampus de Saint-HyacinthePoste régulier à temps partielLa Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal FMV vise à répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire reconnue internationalement, la FMV s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez être au cœur de l’action.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidienAssurer le soutien aux différentes activités d’enseignement et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant et les gestionnaires du département de pathologie et microbiologie vétérinaireCréer les examens selon les normes dans un système maison, effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude. Planifier et organiser les séminaires, conférences et autres activités académiques.Réviser et corriger des documents institutionnels en vérifiant l’exactitude des données, la qualité du français et l’esthétique des documents.Rédiger de la correspondance relative à son travail.Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Voir à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou l’équivalentAu moins 6 mois d'expérience pertinenteMaîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook et Teams) Habileté de saisie de données Excellente maitrise de la langue françaiseNotre promesse employeurUn salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérienceUne organisation de travail en mode hybrideDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDavantage d'information sur le postePoste régulier à temps partiel, 17h30 par semaineHoraire de travail mardi et mercredi (8h30 à 16h30) et jeudi (9 à 12h)Un régime de retraite exceptionnelLieu de travail : campus de Saint-HyacintheDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent