adjoint administratif/adjointe administrative

JEANNINE PELLETIER INC.

Saint-Georges (Présentiel)

Détails du poste

  • Lieu de travail : Saint-Georges (Présentiel)
  • Type de poste : Permanent à temps plein
  • Horaire de travail : Poste de jour

Description du poste

Employeur

JEANNINE PELLETIER INC.

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, Livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée, l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement.Tu te démarques par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joins-toi à notre équipe!

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe d'administrative senior, tes principales responsabilités sont:

  • Faire facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.)
  • Entrer les factures fournisseurs dans logiciel comptable (SAGE 50)
  • Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
  • Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
  • Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
  • Rédiger des lettres ou soumissions remis par le directeur
  • Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
  • Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
  • Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld))
  • Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
  • Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
  • Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
  • Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc…

Exigences

  • Formation en technique administrative ou l'équivalent
  • Bonne maîtrise de Sage 50 et de la suite Office
  • Polyvalence
  • Avoir le souci du détail
  • Sens de l'organisation
  • Bonne maîtrise du Français
  • Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
  • Être capable de travailler en équipe
  • L'expérience constitue un atout pour ce poste

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Le salaire à discuter selon l'expérience

Une formation complète sera fourni par un membre de notre équipe

Travail en présentiel

Temps plein

Au plaisir de te rencontrer!