Adjoint.e administratif.ve

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, accueillante et polyvalente pour occuper un poste clé au sein de notre équipe administrative.

Votre rôle :

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez un point de contact essentiel pour l’entreprise et contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront notamment :

• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les communications et prendre les messages
• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Recevoir et gérer les livraisons de matériel sensible vers, et en provenance, de nombreux pays
• Préparer les documents nécessaires aux envois postaux et électroniques
• Commander et gérer les fournitures de bureau et de laboratoire
• Offrir un soutien administratif ponctuel au Président, au Vice-Président ainsi qu’aux équipes des finances et des ressources humaines
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe, tel que la coordination de comités professionnels
• Toutes autres taches connexes.

Pourquoi se joindre à IPST?

Nous croyons fermement que le bien-être et le développement de nos employés sont essentiels à notre succès. C’est pourquoi nous offrons :

• Un programme complet d’assurances collectives
• Un régime de retraite
• Un environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Un remboursement partiel des activités physiques
• Un fort encouragement à la formation continue et au développement professionnel
• Plusieurs activités sociales organisées tout au long de l’année
• Une ambiance de travail collaborative, humaine et stimulante

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes bilingue et reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre attitude positive? Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement scientifique innovant? Ce poste est pour vous!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.