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Détails du poste
- Lieu de travail : Rivière-du-Loup (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Cabinet de notaires
Description de l’offre d’emploi
Il(elle) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives. Il(elle) assure également le soutien administratif et technique nécessaire au bon déroulement des dossiers.
- Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
- Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l'obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
- Utiliser les différentes platesformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches.
- Préparer, sous la supervision des notaires, la documentation juridique incluant les actes notariés.
- Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
- Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
- Préparer les correspondances et la facturation.
- Assurer le suivi administratif de la réception et du déboursé des fonds en fidéicommis selon les directives établies.
- S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
- Participer aux rencontres d’équipe.
- Classer et mettre à jour les dossiers.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
