Détails du poste
- Lieu de travail : Laval (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
Employeur
9163-9005 QUEBEC INC.
Description de l’entreprise
Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.
L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.
Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.
Description du poste
Adjointe administrative
F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.
Principales responsabilités
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
- Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
- Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
- Faire le suivi de dossiers administratifs
- Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
- Effectuer le classement papier et numérique
- Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
- Effectuer certaine facturation
- Faire l’entrée de donnée de la paye
- Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
- Excellente organisation et bon sens des priorités
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
- Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
- Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
- Expérience dans un poste similaire, un atout important
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
35 heures
Conditions de travail
- Poste permanent, à temps plein
- Horaire de 35 heures par semaine
- Horaire régulier de bureau
- Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
- Salaire à discuter selon l’expérience
Ce que nous offrons
- Environnement de travail stable et humain
- Entreprise bien implantée
- Équipe professionnelle et accueillante
- Rôle clé au sein de l’organisation
- Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise
Expérience et durée
- 3 à 5 ans
- Permanent
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
