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Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Horaire flexible
Avantages, profil recherché et responsabilités
Avantages
- Salaire concurrentiel;
- Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
- Fermeture du bureau pendant la période des fêtes;
- Horaire de travail flexible de 35h par semaine;
- Politique de télétravail hybride;
- Régime de retraite et assurances collectives;
- Remboursement de certaines dépenses (transport en commun, téléphone cellulaire).
Profil recherché
- DEC en techniques juridiques, en secrétariat, ou une expérience équivalente;
- Minimum de trois (3) années d’expérience en litige dans un bureau d’avocats;
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
- Bonne connaissance de JurisÉvolution (un atout);
- Professionnalisme, discrétion et souci du détail développé;
- Autonomie, proactivité et aptitude à prioriser efficacement.
Responsabilités
- Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances;
- Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures;
- Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier);
- Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques;
- Gérer les tâches au système de suivi de dossier (JurisEvolution);
- Appliquer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants;
- Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats;
- Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, engagements, pré engagements);
- Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers;
- Coordonner avec les clients et parties prenantes pour les signatures;
- Communiquer avec les greffes des palais de justice;
- Communiquer avec le Service de la comptabilité pour le paiement des fournisseurs.
Si ce rôle vous interpelle et que vous souhaitez évoluer au sein d’un cabinet où votre contribution fait une réelle différence, nous serions ravis d’échanger avec vous.
