Adjointe Administrative Bilingue - Opérations

Randstad Canada

Montreal (Présentiel)
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Facturation Gestion de dossiers Conformité réglementaire +5 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
  • Type de poste : Temporaire à temps plein
  • Salaire : 25$ - 28$ /heure
  • Horaire de travail : Poste de jour

Assistant(e) administratif(ve) aux opérations

Lieu : Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste : Poste temporaire indéfini

Relève de : Directeur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) aux opérations pour soutenir les activités quotidiennes administratives, opérationnelles et de ressources humaines de l’entreprise. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et essentiel, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète qui valorise l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur de nos opérations : intégration des employés, suivi des déclarations gouvernementales et coordination administrative générale.

Avantages

Avantages du poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations :

  • Poste temporaire indéfini
  • Salaire : 25 à 28 $ l’heure, selon l’expérience
  • Lieu : Situé à Montréal, quartier Rosemont
  • Horaire : Lundi à vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
  • Environnement de travail : Un lieu de travail dynamique, axé sur les personnes et la performance/efficacité

Description du poste

  • Coordination complète de l’intégration (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
  • Mise à jour des dossiers des employés
  • Suivi de la correspondance avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
  • Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
  • Coordination avec le consultant en immigration
  • Collecte et transmission des documents requis
  • Suivi des échéances et communication avec les employés concernés
  • Commande des fournitures de bureau
  • Préparation de documents
  • Soutien à la direction

Qualifications

  • Parfaitement bilingue (français / anglais).
  • 5+ ans d’expérience en administration ou en coordination des ressources humaines.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Initiative, autonomie et sens aigu des priorités.
  • Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
  • Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations situé à Montréal, quartier Rosemont, veuillez envoyer votre CV à jour à Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.