adjoint administratif/adjointe administrative
MOUVEMENT DE LA RELEVE D'AMOS-REGION INC.
Amos (Présentiel)
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Détails du poste
- Lieu de travail : Amos (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur et description du poste
Employeur
MOUVEMENT DE LA RELEVE D'AMOS-REGION INC.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. À l'aise autant derrière un chiffrier qu'à accueillir des gens, elle assurera le soutien comptable, administratif et organisationnel de l'organisme en soutien direct à la direction.
Principales responsabilités
- Assurer l'accueil des clients et visiteurs et la réception
- Effectuer l'entrée de données comptables (factures, paiements, dépôts)
- Effectuer l'entrée de la paie et assurer le suivi des avantages sociaux (assurances, régime de retraite)
- Assurer le secrétariat du conseil d'administration (procès-verbaux, résolutions)
- Tenir à jour le système de classement et la documentation de l'organisation
- Effectuer les déclarations gouvernementales (CNESST, équité salariale, taxes)
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou DEP en secrétariat avec 2 ans d'expérience pertinente
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel Accès D, un atout
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Rigueur et souci du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Formations, compétences et exigences
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Respect des normes et règlements
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
