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Microsoft Office Gestion documentaire Soutien administratif +2 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal
  • Type de poste : Temporaire à temps partiel
*Poste temporaire à temps partiel (20 h/semaine) et à tems plein durant la période estivale

Votre rôle au sein de l’équipe :

En tant qu’adjoint aux opérations, votre mandat sera de soutenir les activités opérationnelles et d'assurer la qualité des processus.

Vos principales responsabilités seront:
  • Préparer et expédier par la poste, les documents réglementaires aux nouveaux clients (trousses de bienvenue)
  • Effectuer diverses conciliations, dont le dépôt des certificats physiques et le traitement des ententes ESG
  • Assurer la gestion documentaire et accomplir des tâches administratives connexes
  • Soutenir les agents opérationnels : mise à jour des dossiers clients, contrôle qualité et suivi des transferts entrants et sortants

Votre profil:

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration ou une formation équivalente et de l’expérience dans le domaine administratif
  • Posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • Démontrer un haut souci du détail et de la rigueur
  • Détenir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel
  • Connaissance du domaine financier (un atout).