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Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Temporaire à temps plein
Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.
Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Poste : Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue
Salaire concurrentiel
Lieu : Saint-Laurent, Québec
Mode de travail hybride : Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.
Horaire de travail : 8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.
Avantages
- Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
- Lieu : Saint-Laurent (Québec)
- Mode de travail : Hybride
Responsabilités
• Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
• Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
• Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
• Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
• Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
• Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
• Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
• Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
• Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.
Qualifications
• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
• Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
• Attitude positive et professionnelle.
• Dynamisme.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Attitude positive et volonté d'apprendre.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
• Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
• Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.
Sommaire
Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Poste : Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue
Salaire concurrentiel
Lieu : Saint-Laurent, Québec
Mode de travail hybride : Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.
Horaire de travail : 8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.
Avantages
- Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
- Lieu : Saint-Laurent (Québec)
- Mode de travail : Hybride
Responsabilités
• Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
• Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
• Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
• Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
• Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
• Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
• Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
• Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
• Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.
Qualifications
• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
• Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
• Attitude positive et professionnelle.
• Dynamisme.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Attitude positive et volonté d'apprendre.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
• Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
• Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.
Sommaire
Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
