adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

Excavation ESM Inc.

Description de l'entreprise

Excavation ESM à vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes.En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :L'aménagement de parcs et espaces verts ;L'excavation de masse et le génie civil ;Le déneigement.Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui.Tu as du cœur au ventre, tu as envi de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail?Nous voulons te rencontrer !

Description de l’offre d’emploi

Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans CivalgoAssurer la liaison entre les finances et la gestion de projetsCréer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jourGérer les plans et devis requis aux projetsOrganiser l’information dans les cartables de projetsMettre à jour les formulaires de chantier ACQPréparer les gabarits de paiements et de bons de commandeGérer la boîte courriel générale du départementRédiger divers documents administratifsSuivre les renouvellements d’assurances et cautionnementsVérifier la conformité des sous-traitants avant les travauxParticiper aux réunions de projets et produire les comptes rendusSoutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlementsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent