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Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
Le Technicien Comptes Payables est responsable du traitement des comptes fournisseurs et offre un soutien général au département de comptabilité du site.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
- Traiter les factures des fournisseurs – examiner les factures, s’assurer que les approbations appropriées sont reçues, faire correspondre les rapports de réception; codifier les factures et entrer dans le système
- Créer de nouveaux fournisseurs au bureau chef
- Vérifiez le rapport de réceptions (5.13.5) et en vérifier l’exactitude.
- S’assurer que toutes les factures sont traitées à temps afin d’obtenir un maximum de rabais.
- Publier le « aging » chaque semaine; Examinez toutes les factures non traitées ou en cours à chaque fin de mois.
- Faires un suivi de toutes les demandes des fournisseurs.
- Maintenir les fichiers des Comptes Payables à jour.
- Consulter le rapport des comptes fournisseurs et préparez une entrée de journal de fin de mois.
- Exécuter le rapport de réception de la période (5.13.5) et effectuer le rapprochement avec le grand livre général.
- Confirmer les soldes d’Inter-Compagnies.
- Accueillir les visiteurs et annoncer leur présence à leur hôte
- Recevoir et distribuer le courrier
- Toute autres tâches connexes
