Détails du poste
- Lieu de travail : Shawinigan
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
Ville de Shawinigan
Description du poste
Relevant de la directrice du Service loisirs, culture et vie communautaire, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fourniras le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service de même qu’à la réalisation des mandats. Tu devras notamment :
- Accueillir, informer et diriger les citoyens et autres visiteurs;
- Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
- Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, documents, communiqués, notes de service, tableaux et rapports;
- Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
- Recevoir et traiter les inscriptions des citoyens aux activités offertes;
- Encaisser les paiements des inscriptions aux activités et émettre des reçus;
- Effectuer, au besoin, des dépôts au Service des finances ainsi que la gestion du logiciel de prêt de clés, en soutien au commis administratif;
- Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur;
- Procéder aux commandes de matériel et aux réquisitions;
- Assister à des réunions, voir à leur préparation matérielle et rédiger des procès-verbaux;
- Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
- Compiler des données, des statistiques ou d’autres renseignements;
- Tenir à jour les dossiers ainsi que photocopier, numériser, enregistrer et classer divers documents;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.
Description de l'entreprise
Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.
La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!
Site Internet : de l’offre d’emploi
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
