Adjoint | Adjointe de direction

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

L’Adjointe administrative soutient opérationnellement l’Adjointe Exécutive Principale du Président et Chef de la direction. Elle contribue à la fluidité et à l’efficacité des activités en assumant les tâches administratives, cléricales et organisationnelles du quotidien. Ce rôle permet à l’Adjointe exécutive principale de se consacrer pleinement aux responsabilités stratégiques, à la gestion des priorités exécutives et à l’accompagnement du Président.

• Conciliation de la carte de crédit;
  
• Préparation des comptes de dépenses;
  
• Suivi des cartes de crédit et Comptes des relevants;
  
• Coordination des rencontres du Comité de Leadership, du Comité de développement, Conseils de Direction et divers comités :
  
• Préparation du calendrier annuel des rencontres;
  
• Support à la préparation des rencontres pour les « COGE »;
  
• Suivi des mises à jour des organigrammes;
  
• Organisation des déplacements et réservations du CEO;
  
• Suivi et mise à jour du calendrier des vacances des employés;
  
• Classement électronique;
  
• Gestion de la base de données des contacts et partenaires Outlook;
  
• Planification et organisation des visites de projets;
  
• Gestion des billets de saison des Canadiens de Montréal;
  
• Gestion des factures des fournisseurs;
  
• Assistance et support lors d’évènements spéciaux;
  
• Toute autre demande ponctuelle.
  

Requirements

EXIGENCES

• Excellente maîtrise (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
  
• Détenir 5 à 8 ans d'expérience à titre d'ajointe;
  
• Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
  
• Professionnalisme;
  
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
  
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
  
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
  
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
  
• Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
  
• Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
  
• Sens développé du service, approche bienveillante;
  
• Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  
• Salaire compétitif;
  
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Milieu de travail convivial;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  

Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.