Commis Aux Comptes Fournisseurs

Titre du poste

Commis aux comptes fournisseurs

Description du poste

Le ou la commis aux comptes fournisseurs soutient une fonction de comptes fournisseurs à volume élevé en traitant avec précision les factures des fournisseurs, en gérant les paiements et en maintenant de solides relations avec les fournisseurs. Ce rôle exige un excellent sens du détail, de fortes compétences organisationnelles et la capacité de travailler efficacement dans un environnement hybride et bilingue.

Responsabilités

• Saisir quotidiennement les données des factures de façon précise et efficace dans le système comptable.
• Traiter un volume élevé de factures fournisseurs, incluant le codage, l’assignation et la vérification de la documentation justificative.
• Gérer un volume d’environ 100 factures par jour tout en maintenant un haut niveau d’exactitude et de rapidité.
• Traiter les paiements aux fournisseurs, y compris les lots de paiements hebdomadaires, en respectant les procédures établies et les échéances.
• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseurs et régler rapidement les écarts.
• Maintenir à jour et exacts les dossiers de toutes les transactions de comptes fournisseurs.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement et assurer un flux de travail fluide.
• Utiliser les outils Excel, tels que les tableaux croisés dynamiques et VLOOKUP, pour appuyer les rapports, les conciliations et l’analyse de données liées aux comptes fournisseurs.
• Contribuer à un environnement d’équipe collaboratif en travaillant de manière autonome tout en soutenant les collègues au besoin.
• Établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs afin de soutenir des processus de paiement efficaces.
• Démontrer de fortes compétences en organisation et en gestion du temps pour prioriser les tâches et respecter les délais dans un contexte à volume élevé.

Compétences Essentielles

• Minimum de 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à volume élevé.
• Expérience démontrée en traitement de factures, incluant la saisie de données, le codage et l’assignation.
• Capacité prouvée à traiter un volume élevé de factures (environ 100 par jour) avec précision et efficacité.
• Expérience solide dans le traitement des paiements et la gestion des lots de paiements fournisseurs.
• Communications avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Maîtrise de Microsoft Excel, incluant l’utilisation de tableaux croisés dynamiques ou de VLOOKUP.
• Expérience avec les processus de comptes fournisseurs et des systèmes tels que D365 ou Microsoft Dynamics.
• Forte orientation service à la clientèle, particulièrement pour répondre aux questions des fournisseurs sur les paiements.
• Très bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Aptitude à établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs grâce à une communication professionnelle et constante.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• DEC, AEC ou DEP en comptabilité ou en administration.
• Expérience pertinente en comptes fournisseurs dans l’industrie manufacturière considérée comme un atout.
• Expérience avec des logiciels comptables tels que PowerLink, Mapics ou AS400.
• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Grand souci du détail et de la précision dans la saisie de données et la documentation financière.
• Autonomie marquée combinée à un fort esprit d’équipe et de collaboration.

Environnement De Travail

Le rôle offre un modèle de travail hybride avec une semaine de 37,5 heures. L’horaire comprend généralement une à deux journées par semaine au bureau, et le reste en télétravail, ce qui offre flexibilité et équilibre travail-vie personnelle. L’équipe compte environ 11 personnes, ce qui favorise un climat de collaboration et de soutien. L’organisation œuvre dans la fabrication et la distribution de produits chimiques destinés aux marchés de détail et commerciaux et est reconnue comme un chef de file de l’industrie. Le travail implique l’utilisation régulière de systèmes comptables tels que D365 ou Microsoft Dynamics, ainsi que de plateformes comme PowerLink, Mapics ou AS400, et l’utilisation quotidienne des outils Microsoft Office, notamment Excel et Outlook. L’environnement met de l’avant le professionnalisme, la rigueur, le travail d’équipe et une communication continue avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Saint-Laurent, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $33.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.

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