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Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
- Type de poste : Permanent à temps plein
Adjointe à la direction
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse, proactive et professionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre organisation. Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et contribuera activement à maintenir les standards élevés de qualité et de professionnalisme de l’entreprise.
Principales responsabilités
- Assurer un soutien administratif efficace à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes;
- Rédiger, réviser, mettre en forme et produire divers documents administratifs avec précision et professionnalisme;
- Gérer les communications internes et externes avec discrétion et courtoisie;
- Organiser et coordonner les agendas, réunions et suivis administratifs;
- Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations;
- Veiller au bon déroulement des opérations administratives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.
Profil recherché
La candidate idéale se distingue par :
- Une grande proactivité et un excellent sens de l’initiative;
- Un professionnalisme irréprochable dans l’ensemble de ses interactions;
- D’excellentes aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français écrit;
- Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
- Une capacité à produire et à mettre en forme des documents de manière rigoureuse, soignée et impeccable;
- Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail;
- Une présentation soignée et une tenue vestimentaire professionnelle;
- Un haut niveau d’autonomie, de discrétion, de jugement et de fiabilité.
Exigences
- Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft Office.
Ce que nous offrons
- Un environnement professionnel stimulant;
- Un rôle central au sein de l’organisation;
- L’opportunité de contribuer directement au succès et à l’image professionnelle de l’entreprise.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.
