Cordonnateur opérations et comptabilité

Description du poste

Employeur

HOTEL 1212 INC.

Description de l’entreprise

L'Hôtel 1212 situé à Dégelis vous propose une halte relaxante pour le voyageur ou le touriste en transit vers les Maritimes et de plus, une table exceptionnelle comblera tous les goûts. Accessible directement, le sentier le Petit Témis vous invite à faire une randonnée à vélo. L'hiver, le sentier de motoneige vous présentera des paysages inoubliables le tout, bordant le prestigieux lac Témiscouata.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des opérations

• Dans le cadre des opérations, supporter les équipes et s’assurer de mettre en place des pratiques et solutions adaptées à l’entreprise;
• Assure la bonne gestion matérielle (gestion des inventaires, approvisionnements, négociations avec les fournisseurs, etc.) de l’établissement;
• Planifies et s’assure que les systèmes informatiques, les outils de travail et installations en général soient prêts pour les activités à venir;
• Contrôle la satisfaction de la clientèle et que les plaintes soient traitées s’il y a lieu. Dirige la mise en place de correctifs ou un processus d’amélioration par l’équipe;
• Coordonner la création, la planification et le budget des campagnes publicitaires (médias sociaux, imprimés, web) et des offres promotionnelles de l'établissement;
• Assure la bonne gestion des ressources humaines (embauche, formation du personnel, communication, répartition du travail, horaires, évaluation du rendement, résolution de conflits, etc.);
• Assurer la gestion, le renouvellement annuel et la maximisation des retombées des adhésions auprès des associations clés (ex. : AHQ, ARQ, Tourisme local, Chambre de commerce);
• Veille à la bonne coordination des services de l’établissement et participe aux rencontres du Comité de gestion;
• Collabore à différents projets et participe à diverses réalisations selon les activités en cours.

Gestion financière, comptable et paie

• Prendre en charge la compilation, la production et la conformité de la paie et du RVER directement dans le module de paie du logiciel Avantages;
• Planifier les liquidités nécessaires et comptabiliser les provisions mensuelles pour les remises de DAS et de taxes (TPS/TVQ).
• Balancer les rapports de ventes quotidiens et les dépôts bancaires en conciliant les données d'hébergement (Mews/Hotello) et de restauration (Veloce);
• Assurer l'importation ou la saisie des ventes journalières, des factures fournisseurs et le suivi rigoureux des paiements dans Avantages;
• Effectuer le suivi quotidien des liquidités de l'établissement, de la petite caisse et des chèques en circulation.
• Émettre et suivre les factures de comptes clients pour les réservations de groupes, les locations de salles et les prestations de traiteur;
• Responsable de produire et transmettre annuellement les déclaration au gouvernement et assurer l'obtention, le renouvellement et l'affichage de l'ensemble des permis d'exploitation de l'établissement;
• Préparer les analyses financières périodiques pour le contrôleur et collaborer activement aux travaux de fin d'année avec les comptables externes;
• Exécuter toute autre tâche connexe nécessaire à la bonne marche et à la continuité du service financier.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

45 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent