Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
Description du poste
Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau ? Tu aimes accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien ? Tu cherches un poste polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est simple, humaine et où ton travail fait vraiment une différence ? Si tu réponds oui, on devrait probablement se jaser.
Chez Santco, on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien. Un rôle clé qui touche à l’accueil, au soutien administratif, à la gestion du bureau et à certaines communications. Si tu aimes les journées variées et dynamiques, ce poste pourrait bien être pour toi :
Responsabilités
Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :
Volet réception
- Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux
- Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes
- Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels
- Faire la gestion/réception des différents colis
- Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau
- Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau
- Remplir l’évaluation préliminaire des candidats
- Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH
Volet soutien administratif
- Faire la gestion des documents déchiquetés
- Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques
- Soutenir les différents départements : faire les suivis de projet…
- Rédaction de documents ou notes lorsque demandé
- Distribution et classement des bons de commandes
- Aider au classement divers
- Effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques
- Toutes autres tâches connexes
Volet gestion des bureaux
- Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau
- Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes
- Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).
- Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences
Volet réseaux sociaux
- Créer et planifier des posts pour les différentes plateformes : Instagram, Facebook et Linkedin
- Créer, filmer et monter des vidéos courtes à destination de nos plateformes
Exigences
Formation
- Détenir un DES
- Formation en bureautique ou administration (un atout)
Expérience
- Expérience dans un travail de bureau (un atout)
Compétences
- Rigueur
- Professionnalisme
- Accueillant
- Courtoisie
- Capacité de communication
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Maîtrise de l’anglais parlé
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance de la suite Office
- Gestion des priorités
- Sens de l’organisation
