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Gestion documentaire Recrutement Ressources humaines +6 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal (Hybride)
  • Type de poste : Stage

Description du poste

Durée du stage : 3 à 6 mois (selon les exigences du programme d'études et les besoins opérationnels) Lieu du stage : Mode de travail hybride (1 journée en télétravail / semaine) 36Pix, le plus grand fournisseur de services d’extraction de fonds verts au monde, est spécialisé dans la prise et le développement de la photo scolaire depuis plus de 25 ans.

Le studio compte plus de 800 écoles à travers le Canada.

Notre approche repose sur une prise de photo professionnelle, sans stress pour l’élève et sur une qualité garantie.

SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision de la conseillère en ressources humaines, le ou la stagiaire en ressources humaines contribuera activement aux activités de recrutement ainsi qu'à diverses initiatives et tâches de soutien en ressources humaines.

Tâches et responsabilités

  • Rédiger et publier des offres d’emploi dans le système de suivi des candidatures (ATS) et sur différentes plateformes (Indeed, LinkedIn, sites spécialisés, etc.)
  • Effectuer le tri des candidatures et des pré-entretiens téléphoniques
  • Coordonner la planification des entrevues avec les gestionnaires
  • Effectuer des entrevues sur visioconférence ou en personne
  • Préparer la documentation liée à l'embauche, notamment les lettres d'offre, les contrats de travail et les documents d'accueil
  • Assurer la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, fichiers Excel, etc.)
  • Répondre aux appels et courriels relatifs au processus de recrutement
  • Effectuer des suivis auprès des candidats et des nouveaux employés
  • Contribuer à divers projets RH (accueil et intégration, bien-être au travail, amélioration des processus, etc.)

Profil recherché

  • Étudiant(e) en ressources humaines, administration des affaires, relations industrielles ou domaine connexe
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
  • Bon sens de la communication (orale et écrite)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Discrétion et professionnalisme requis
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • L’anglais peut être utilisé au besoin pour échanger avec des candidats et employés anglophones.
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Atout : Expérience préalable en recrutement ou en administration (même bénévole ou scolaire)

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