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Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
CENTRE DE BENEVOLES AHUNTSIC- SUD
Description du poste
Description de l’entreprise
C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.
Description de l’offre d’emploi
Qualifications et compétences
- Excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excel intermédiaire, connaissance des tableaux croisés dynamiques un atout
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Bon sens de l’organisation
- Facilité de communication et flexibilité
Principales tâches
- Gestion de la popote roulante : Prendre les messages, les appels pour la popote roulante. Planifier et gérer le service à l’aide d’un fichier Excel à ajuster au besoin. Aviser des changements par courriel au fur et à mesure à l’Association. Gérer et planifier également les commandes de repas congelés et les transmettre à l’Association par courriel.
- Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois précédent.
- Préparer le bordereau du dépôt des chèques et de l’argent reçu de la popote roulante et mettre à jour le canevas.
- Générer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.
- Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous médicaux, trouver un bénévole qui va accompagner l’utilisateur. Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel. Générer des rapports de statistiques.
- Gestion de la petite caisse
- Soutien au système de boîtes vocales WEBEX (Vidéotron)
- Soutien au système de paie et d’embauche Employeur D
- Transmettre les heures travaillées des employés pour les paies
- Faire la gestion des comptes payables et recevables.
- Vérifier l’état de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour l’envoi au comptable à sa demande.
- Planifier et assister aux réunions, prendre les minutes détaillées et rédiger les procès-verbaux pour le conseil d’administration, de même que pour l’assemblée générale annuelle.
- Rapport d’activités : vérification du document incluant l’orthographe et la formulation.
- Développer et maintenir un système de classement.
- Mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
- Créer des documents de présentations.
- Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour en déterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures nécessaires.
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
- Après l’assemblée générale annuelle, mettre à jour le Registraire des entreprises
- Faire la reddition de comptes au Ministère
- Toutes autres tâches connexes
Exigences
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Profil recherché
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
