Consultant ou consultante en taxe foncière complexe/ Associate Consultant, Complex Property Tax

Pourquoi se joindre à l’équipe Ryan?

• Options de travail hybride et à distance
• Culture primée
• Allocation de vacances généreuse
• 20 semaines de congé parental supplémentaires (adoption incluse)
• Abonnement mensuel à une salle de sport OU remboursement de l'équipement de gym
• Admissibilité aux prestations de soins de santé et de soins dentaires dès le premier jour
• REER avec contrepartie de l'employeur
• Remboursement des frais de scolarité après un an de service

Description du poste

La personne occupant le poste de consultant ou consultante adjointe en taxe foncière complexe soutient les membres de l’équipe dans diverses tâches afin d’assurer la coordination et le bon déroulement des mandats auprès de la clientèle. Elle veille à répondre aux besoins de soutien de l’équipe et participe aux activités liées aux mandats ainsi qu’aux tâches administratives connexes.

La personne titulaire du poste fournit un soutien administratif aux membres de l’équipe et est disponible pour effectuer des heures supplémentaires et se déplacer, au besoin, afin de participer à des projets réalisés chez les clients.

Elle contribue à offrir une expérience positive aux membres de l’équipe grâce à un excellent service à la clientèle et participe ainsi à l’atteinte des objectifs de croissance et de rentabilité de Ryan.

Il s’agit d’un poste à temps partiel d’environ 25 heures par semaine.

La personne recherchée possède un excellent esprit d’analyse, de solides aptitudes en résolution de problèmes ainsi que de très bonnes habiletés relationnelles. Elle fait preuve de rigueur dans l’exécution des tâches, suit les directives avec précision et sait poser les bonnes questions lorsque des clarifications sont nécessaires.

Les personnes qui réussissent chez Ryan démontrent un grand sens des responsabilités et adhèrent et incarnent les valeurs de la firme au quotidien : viser l’excellence, mener au succès, la générosité d’abord, inspirer confiance et l’intégrité, toujours.

Tâches et responsabilités, en lien avec les résultats clés de Ryan

Personnes

• Créer une expérience positive pour les membres de l’équipe.

Clientèle

• Répondre aux demandes des clients et aux demandes des autorités fiscales.

Valeur

• Photocopier ou numériser et télécharger les documents de travail sur le site du client ou au bureau de Ryan.
• Télécharger, imprimer et organiser les documents de travail en vue de leur révision.
• Numériser, formater, coder et intégrer les données des clients dans des bases de données.
• Effectuer des recherches sur les clients et le secteur d’activité pour les membres de l’équipe.
• Aider l’équipe chargée de la mission à préparer et à distribuer les livrables destinés aux clients.
• Rédiger des courriels, des notes de service, des lettres et des demandes de confirmation.
• Recueillir les signatures requises sur les formulaires et les lettres.
• Créer des dossiers pour les clients et les projets à l’aide de Microsoft® Excel et Access.
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages précis et concis.
• Gérer les rendez-vous et les échéances dans l’agenda afin de garantir une bonne reddition de comptes et le respect des échéances des clients.
• Organiser les déplacements au besoin.
• Assurer la communication (courriel, courrier, téléphone et télécopieur) pendant que l’équipe est en déplacement.
• Suivre et rendre compte en détail du temps et des dépenses pour lui (elle) — même et son gestionnaire, au besoin.
• Recueillir les directives de plusieurs membres de l’équipe pour organiser et hiérarchiser diverses tâches, respecter les échéances critiques et solliciter de l’aide pour établir les priorités au besoin.
• Travailler efficacement dans un environnement complexe où les échéances sont strictes.
• Exécuter les tâches en temps opportun et avec un haut degré de précision.
• Gérer et protéger les renseignements confidentiels et les documents sensibles.
• Conserver sa capacité à assimiler rapidement de nouvelles procédures avec un minimum de directives.
• Effectuer des recherches et traiter des données.
• Accomplir d’autres tâches et apporter son aide à d’autres projets selon les instructions reçues.

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales de deux ans (diplôme d’associé), avec au moins trois ans d’expérience pratique spécifique dans le domaine ou n’importe quel diplôme universitaire de premier cycle délivré par une université reconnue, avec une moyenne cumulative minimale de 2,80 ; aucune expérience requise. Des connaissances, une expérience et une formation en comptabilité et en finance constituent un atout.
• Aucune expérience n’est requise. Envie de travailler au sein d’une équipe dynamique. Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi que solides aptitudes à la relecture. Capacité à établir des priorités, à mener de front plusieurs tâches et à gérer l’ambiguïté. Capacité à travailler tant de façon autonome au sein d’une équipe composée de professionnels de tous niveaux.

Compétences informatiques

La personne retenue possède des connaissances de niveau intermédiaire de Microsoft® Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi que de la navigation et de la recherche sur Internet.

Certificats et permis

Permis de conduire valide requis.

Responsabilités de supervision

Ce poste n’implique aucune responsabilité de supervision.

Environnement de travail

• Environnement de bureau.
• Périodes occasionnelles prolongées en position assise ou debout.
• Interactions régulières avec les membres du personnel et la clientèle, en personne, par téléphone et par courriel.
• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires et se déplacer de façon autonome, au besoin.

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi : personnes en situation de handicap/anciens combattants