Adjoint administratif/adjointe administrative

COMMERCE LAMINE ABRICHE INC

Longueuil
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Détails du poste

  • Lieu de travail : Longueuil
  • Type de poste : Permanent à temps plein
  • Horaire de travail : Poste de jour, de soir et de fin de sem.

Informations générales

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 80 heures par deux semaines
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • ou expérience équivalente

Milieu de travail

  • Services commerciaux

Budget géré

  • 0 - 100 000 $

Description du poste

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
  • Administration de bureau
  • Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • Logiciel « Enterprise resource planning (ERP) »
  • MS Access
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Terminologie technique

  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

  • Énergie

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Statistiques
  • Factures
  • Comptabilité

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Quart de travail
  • Matin
  • Sur appel
  • Fin de semaine