adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Employeur

JACOB

Description de l’offre d’emploi

Mon étude notariale, établie à Sorel-Tracy depuis 1992 et reconnue pour la qualité de son accompagnement juridique, souhaite accueillir une adjoint(e) juridique afin de soutenir la gestion et le suivi des dossiers.ResponsabilitésGérer l'agenda.Réviser et mettre en forme les actes notariés : testaments, mandats de protection, procurations, contrats de vente, hypothèques, conventions, etc. et éventuellement préparer ces actes.Assurer la gestion des dossiers : ouverture, suivi, classement, vérification des pièces et respect des échéances.Effectuer les recherches nécessaires (Registre foncier, RDPRM, etc.).Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers immobiliers et autres intervenants.Coordonner les signatures, rencontres et suivis avec les clients.Préparer l'envoi des documents aux clients.Assurer la facturation, la gestion des déboursés et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’étude.Compétences et qualifications recherchéesDiplôme en secrétariat ou technique juridique ou expérience équivalente.Excellente maîtrise du français écrit; la connaissance de l’anglais est un atout.Maîtrise des logiciels juridiques et bureautiques (Word, Outlook, logiciels de gestion de dossiers).Connaissance du logiciel de gestion d'étude ProNotaire.Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.Discrétion, professionnalisme et excellente communication interpersonnelle.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent