Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
Description du poste
Sous la responsabilité directe d'un associé, l’aide comptable assure le bon fonctionnement administratif des processus de l'équipe de l'associé. Elle gère l’organisation documentaire, le soutien aux dossiers clients et réalise le suivi opérationnel des activités récurrentes, en particulier le suivi des salaires et des dossiers de paie pour la clientèle de l’associé. Elle veille au respect des échéances, des procédures et de la confidentialité des informations financières et personnelles.
Gestion administrative et secrétariat
- Participation à la tenue et classement des dossiers clients (physiques et numériques) selon les normes du cabinet.
- Numérisation, archivage et destruction sécurisée des documents selon la politique de conservation.
- Préparation et envoi des courriers recommandés et documents officiels.
Soutien aux activités comptables et préparatoires
- Collecte, suivi et vérification des pièces justificatives auprès des clients (factures, relevés bancaires, contrats).
- Saisie et préparation des pièces pour transmission aux comptables.
- Suivi des relances clients pour documents manquants et mise à jour des tableaux de bord internes
- Suivi des salaires et gestion des paies (tâches spécifiques et nominales)
- Collecte des informations relatives à la paie auprès des clients : bulletins d’heures, contrats de travail, absences, congés, primes, heures supplémentaires, changements de statut, etc.
- Vérification des données transmises par les clients pour conformité.
- Suivi des paiements liés à la paie : préparation des virements des salaires, gestion des acomptes si nécessaire, vérification des prélèvements automatiques
- Réponse aux demandes et questions des clients concernant la paie en collaboration avec le gestionnaire du client ou l’associé
Qualité, conformité et amélioration des processus
- Application et respect strict des règles de confidentialité et sécurité des données (loi 25).
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Faible
- Anglais écrit - Moyen
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
Expérience
Aucune expérience
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
