Spécialiste intérimaire en approvisionnement / chaîne d’approvisionnement

Spécialiste intérimaire en approvisionnement / chaîne d’approvisionnement (2–3 mois)

Lieu : Valleyfield, QC – poste en présentiel

Durée du contrat : Approximativement 2 à 3 mois

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste intérimaire en approvisionnement / chaîne d’approvisionnement pour soutenir notre usine de Valleyfield sur une base temporaire, en raison d’un congé. Relevant du Contrôleur, ce poste se concentre sur les activités quotidiennes d’approvisionnement, la coordination avec les fournisseurs et le soutien administratif lié aux opérations manufacturières et à la gestion de l’usine. Il s’agit d’une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) de l’approvisionnement expérimenté(e), capable de s’intégrer rapidement, de gérer efficacement ses priorités et d’évoluer dans un environnement manufacturier dynamique et en constante évolution.

Principales responsabilités

Approvisionnement et chaîne d’approvisionnement

• Saisir et assurer le suivi des commandes d’achat dans SAP à l’aide de rapports systèmes.
• Examiner les factures des fournisseurs afin d’en assurer l’exactitude et la concordance avec les bons de commande.
• Créer et maintenir les dossiers fournisseurs, incluant le soutien aux fournisseurs sur la plateforme Coupa et la coordination des créations/extensions de fournisseurs provenant d’autres sites.
• Maintenir les données maîtres SAP pour les pièces de maintenance, incluant la mise à jour des prix.
• Rechercher et sélectionner les fournisseurs, pièces et matériaux requis.
• Gérer les inventaires de fournitures de bureau et de produits sanitaires.
• Coordonner et assurer le suivi des certificats d’analyse.
• Maintenir l’horaire des livraisons d’emballages et effectuer les suivis requis.
• Assurer le suivi des achats effectués par carte de crédit corporative (approvisionnement et déplacements) et compléter les réallocations de dépenses dans Concur.
• Saisir et maintenir les données liées à l’utilisation et à la réception des emballages, incluant les mises à jour dans Simpro.
• Appuyer les décomptes physiques des inventaires de matières premières, d’emballages et de pièces de maintenance.
• Mettre à jour et maintenir les fichiers liés aux pièces critiques et aux appels d’offres concurrentiels.
• Traiter les demandes d’achat d’articles spécifiques formulées par l’équipe de gestion.

Soutien administratif

• Organiser et maintenir la documentation d’approvisionnement sur SharePoint.
• Répondre aux appels externes et coordonner l’accueil des visiteurs.
• Préparer les lettres d’invitation pour les visiteurs externes.
• Contribuer à la coordination d’événements et de rencontres à l’usine.
• Fournir un soutien administratif au Directeur des finances, au besoin.
• Offrir du soutien et une formation de base aux utilisateurs concernant les processus d’approvisionnement dans SAP.

Santé et sécurité

• Respecter l’ensemble des politiques et procédures en matière de santé, sécurité et environnement.
• Participer aux formations obligatoires en santé et sécurité au travail.
• Compléter les audits de processus en couches (LPA) sur une base hebdomadaire.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle en approvisionnement ou en chaîne d’approvisionnement, idéalement en milieu manufacturier.
• Formation ou études en approvisionnement, en chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pratique pertinente.
• Connaissance pratique de SAP requise; excellente maîtrise de Microsoft Excel et Word.
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) requis et évalué.*

Compétences et qualités recherchées

• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter dans un mandat de courte durée.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• À l’aise dans un environnement en changement et à rythme rapide.
• Souci du détail et solides aptitudes en résolution de problèmes.
• Esprit d’équipe et flexibilité pour soutenir plusieurs parties prenantes.

Conditions et candidature

Si ce mandat correspond à votre profil et que vous êtes disponible pour débuter rapidement sur place à Valleyfield (QC), nous vous invitons à poser votre candidature dès maintenant. Notre client est prêt à procéder à l’embauche!

*Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.