Administrative Coordinator

Description du poste

Pro Print Managed Solutions est une entreprise de gestion et d’impression de documents qui aide les organisations à mettre en place des services d’impression efficaces et rentables, ainsi que des services connexes. L’équipe se concentre sur la prestation de solutions fiables et de haute qualité qui aident les clients à optimiser leurs processus et à réduire les défis opérationnels. Travailler chez Pro Print Managed Solutions offre une exposition à un environnement dynamique où l’attention aux détails et la satisfaction de la clientèle sont très valorisées. Les membres de l’équipe collaborent entre les fonctions afin d’assurer des opérations fluides et de solides relations avec les clients.

Le poste de Coordonnateur administratif est un poste à temps plein, en personne, basé à Montréal, QC. Il est responsable du soutien aux opérations quotidiennes du bureau et de l’assurance du bon déroulement des processus administratifs. Ce poste gère la planification, la coordination des réunions, la tenue des dossiers et la préparation de rapports et de documents de base. Le Coordonnateur administratif répond aux demandes, fournit un service à la clientèle aux parties prenantes internes et externes, et aide au traitement des commandes ainsi qu’au suivi lié aux projets d’impression et de solutions gérées.

Le rôle comprend le traitement des factures, le suivi des dépenses et l’appui à des tâches simples liées aux finances, au besoin. Le Coordonnateur administratif collabore étroitement avec les membres de l’équipe et la direction, maintient des fichiers bien organisés, surveille les fournitures de bureau et contribue à un environnement de travail professionnel et efficace.

Qualifications

• Les candidats doivent posséder de solides compétences en communication, y compris une communication verbale et écrite claire, ainsi que la capacité d’interagir professionnellement avec les clients et les collègues.
• Les candidats doivent posséder de solides compétences en assistance administrative et en organisation, y compris la planification, la tenue de registres, la préparation de documents et la gestion du temps.
• Les candidats doivent posséder des compétences en service à la clientèle, axées sur la réactivité, la résolution de problèmes et le maintien de relations positives avec les parties prenantes internes et externes.
• Les candidats doivent posséder des compétences de base en finances, telles que le traitement des factures, le suivi des dépenses et l’appui à une documentation financière simple.
• Maîtrise des logiciels de bureau (par ex. Microsoft Office ou des outils similaires) et aisance avec les dossiers numériques et les bases de données.
• Une expérience antérieure dans un rôle administratif ou de coordination au sein d’un bureau ou d’un environnement axé sur le service est un atout.
• Capacité à travailler sur site à Montréal, QC, à maintenir la confidentialité et à gérer plusieurs tâches avec une attention aux détails.
• Une formation pertinente, telle qu’un diplôme ou un certificat en administration, en affaires ou dans un domaine connexe, est privilégiée; une expérience équivalente sera considérée.