commis-réceptionniste dans un bureau

Employeur

OUELLET, NADON ET ASSOCIES S.E.N.C.

Description de l'entreprise

Depuis 1982, l’étude légale Ouellet, Nadon et associéEs, SENC, œuvre à la représentation devant les tribunaux d’une clientèle diversifiée, souvent à faible revenu, afin de favoriser l’accès à la justice et d’assurer la défense et la promotion des droits économiques, sociaux et culturels. Les dix avocatEs de notre cabinet pratiquent principalement en droit social, droit du logement, droit du travail, droit criminel, droit familial, droit de la santé et droit de l’immigration.Nous formons une équipe dynamique ayant le souci du professionnalisme et offrant la plus haute considération à notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Poste : commis de bureau - réceptionnisteTâches et responsabilités:Accueillir les gens qui se présentent au cabinet;Recevoir et diriger les appels;Prendre les messages et répondre aux demandes de renseignements;Assurer la réception, la distribution et l'envoi du courrier;Effectuer la reprographie et numérisation de documents;Faire l'ouverture de dossiers;Recevoir les paiements;Classer des documents et dossiers;Composer, éditer et expédier divers documents;Effectuer l'entrée et la vérification de données;Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau;Se déplacer sur courtes distances pour commissions et envoi du courrier;Soutenir notre adjointe à la facturation au besoin: Facturation; Entrée de données; Paiement des fournisseurs;Tâches administratives connexes.Qualifications recherchées:Avoir le sens des relations humaines;Maîtriser le français et l'anglais à l'oral, en effet le cabinet comporte une importante clientèle s'exprimant en anglais;Maîtriser le français à l'écrit;Posséder une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et être à l'aise avec les outils informatiques;Faire preuve d’initiative et d’autonomie;Avoir un bon esprit d’équipe;Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.Conditions d'emploi et avantages sociaux :Emploi permanent;Emploi temps plein (35 heures par semaine);Emploi de jour en semaine, de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi;Salaire horaire : 22,00$;Augmentation annuelle du salaire suivant l'indexation ;12 jours de congé maladie ou personnel rémunérés par année;3 semaines de vacances payées après la première année d'emploi;Assurances collectives;Emploi en présence au bureauNous souscrivons au principe d'équité en emploi et nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction. À notre cabinet, les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées.Nous acceptons les candidatures jusqu’au 17 août 2026.Personne à contacter :Andrée Bourbeau, avocateOuellet, Nadon et associéEs1406, rue BeaudryMontréal, (Québec) H2L 3E5Téléphone: 514-528-7228Télécopieur: Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)