Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
- Type de poste : Temporaire à temps plein
Description du poste
Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.
Votre nouveau rôle
En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.
Exigences
- 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
- Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
- Bilingue en anglais et en français
- Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
- Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
- Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
Ce que nous offrons
- Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
- Exposition à une organisation immobilière reconnue
- Environnement d’équipe collaboratif et favorable
- Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
- Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun
