Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Bédard Ressources recrute pour l’un de ses clients, un cabinet comptable reconnu situé au cœur du Vieux-Port de Montréal, un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous aimez offrir un service à la clientèle de qualité, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe professionnelle? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où l’autonomie, l’entraide et le développement professionnel sont valorisés? Nous souhaitons vous rencontrer dès maintenant!

Les tâches

• Accueillir les client(e)s et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Effectuer la rédaction, la révision et la mise en forme de divers documents.
• Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives.
• Effectuer différentes tâches de saisie de données.
• Soutenir l’équipe dans différents mandats administratifs et comptables.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Ce que nous offrons

• Poste temporaire à temps plein avec possibilité de permanence.
• Salaire concurrentiel de 24 $ de l’heure.
• Régime complet d’assurances collectives.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Congés payés.
• Programme d’aide aux employé(e)s.
• Bureau moderne situé dans le Vieux-Port de Montréal.
• Environnement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel.
• Activités sociales et événements d’entreprise.
• Ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Salaire évolutif.

Exigences

• DEC complété.
• Minimum de 2 années d’expérience en administration.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 50 % du temps).
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à se déplacer jusqu’au Vieux-Montréal sans difficulté.
• Expérience dans un cabinet comptable ou un cabinet professionnel, un atout.
• Expérience en comptabilité ou en tenue de livres, un atout.

Qualifications

• Sens élevé de l’organisation.
• Rigueur et souci du détail.
• Professionnalisme et discrétion.
• Autonomie et débrouillardise.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et attitude positive.

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