Secrétaire d'école

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description de l'entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAILEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.QUALIFICATIONS REQUISESÊtre titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente. Une expérience ou une formation en comptabilité sera considérée un atout.APTITUDES ET COMPÉTENCES• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.• Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers.• Ingéniosité Proactivité, autonomie.• Un excellent sens de l'organisation.• Très bonnes compétences en communication.AUTRES EXIGENCES1. Avoir des connaissances de base en bureautique.2. Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :Soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;Soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent