secrétaire juridique

Employeur

JEAN-PIERRE LEVESQUE AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Jean-Pierre Lévesque Avocat Inc. est une étude d'avocats composée de deux avocats accessibles et passionnés par leur profession.Nous avons à coeur d'offrir un service d'excellence et accordons une grande importante è l'écoute de nos clients afin qu'ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés dans leurs démarches.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire juridique afin de joindre notre équipe composée de deux avocats.Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment le droit matrimonial, droit civil, droit criminel et DPJ. Une expérience pertinente dans ces domaines constitue un atout important.Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et qui souhaite évoluer au sein d’une étude ou la collaboration et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.Nous exigeons un excellent français parlé et écrit. L’anglais est un atout.Principales responsabilitésRecevoir les clientsRépondre au téléphoneGérer les agendas des avocatsOuvrir les dossiersAssurer le suivi des dossiersEffectuer la correspondance dans les dossiers (lettres et emails)Percevoir les paiements des clientsCommuniquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiersAutres tâches administratives connexes sous la supervision de la personne responsableProfil recherchéNous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomieÊtre rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien faitPosséder un excellent sens de l’organisation et des prioritésFaire preuve d’assiduité et de ponctualitéÊtre une personne professionnelle qui apprécie le travail d’équipePosséder une bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écritPosséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, etc)Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignementsDémontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonomeÊtre à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériquesLa connaissance du logiciel JurisEvolution constitue un atoutToute autre expérience et/ou formation professionnelle dans un milieu connexe sera considérée

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent