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Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
Description du poste
Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative califiée qui est capable à gérer son travaille comme il faut et d’effectuer les taches suivantes:
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les service ou les individus appropriés
- Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel
- Élaborer et mettre en oeuvre des procédures administratives
- Tenir à jour le système de dossiers généreux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers
- Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels
- Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50
- Effectuer des taches administratives, y compris le classement et photocopie
- Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphonique et prendre des messages
- Faire l'inventaire chaque année
- Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.) Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
