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Détails du poste
- Lieu de travail : Rivière-Ouelle
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
Municipalité de Rivière-Ouelle
Description du poste
Description de l’entreprise
Municipalité de Rivière-Ouelle
Description de l’offre d’emploi
Principales responsabilités
- Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information en personne, par téléphone et par courriel ;
- Fournir des renseignements généraux sur les services, règlements, programmes et activités municipales ;
- Assurer la gestion du courrier, des courriels, des agendas et des réservations de salles ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents, lettres et communications administratives ;
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers et registres municipaux ;
- Recevoir et traiter les paiements de taxes, permis, licences et autres frais municipaux, effectuer les encaissements, émettre les reçus et préparer les dépôts ;
- Procéder à l'entrée des factures dans le système comptable et effectuer certaines opérations de facturation ;
- Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers municipaux ;
- Participer à la diffusion des avis publics, des communications municipales et de l'information destinée aux citoyens ;
- Participer à la mise à jour du site Web municipal et des médias sociaux ;
- Préparer le matériel d'information et soutenir l'organisation des activités municipales ;
- Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux et effectuer toute autre tâche connexe.
Informations
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
