adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

G4 SOLUTIONS & STRATÉGIES D'ENTREPRISE INC.

Description de l'entreprise

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise inc. est un cabinet conseil passionné d'Évaluation et Transactions d'entreprise.Nous représentons des clients qui souhaitent acquérir, vendre ou transférer leur entreprise. Notre clientèle se compose principalement d'entrepreneurs en construction, de manufacturiers, de distributeurs et d'entreprise de services.Notre rôle dépasse le conseil ponctuel. Nous intervenons au centre de chaque décision structurante : là où les enjeux financiers, fiscaux, légaux et humains convergent, et où chaque dollar engagé doit travailler pour vous.Nous ne sommes pas des courtiers. Nous sommes le conseiller stratégique qui prend en charge la transaction — du premier contact jusqu'à la conclusion.

Description de l’offre d’emploi

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise est un cabinet de services-conseils québécois spécialisé en évaluation et transactions d'acquisition, vente et transfert d'entreprises.Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour soutenir notre équipe de conseillers dans l'exécution quotidienne de nos mandats et de l'équipe de développement des affaires . Cette personne jouera un rôle central dans la préparation des dossiers de transaction, des offres de services, des campagnes publicitaires par courriel ou sur les réseaux sociaux. Elle devra également faire de la recherche d'information stratégique, mettre les données CRM à jour en plus d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.ResponsabilitésPréparer et organiser les cartables de projet pour chaque mandatEffectuer des recherches ciblées d'entreprises (cibles d'acquisition et acquéreurs potentiels)Saisir, mettre à jour et assurer la qualité des données dans le CRM (Zoho)Gérer l'agenda de la direction et coordonner les rendez-vous TEAMSRecevoir le courrierPréparer certains documents standards (ententes de confidentialité, offres de service)Apporter un soutien administratif général selon les besoins (photocopies, numérisation, création de dossiers, classement)QualificationsExpérience avec Zoho CRM, un atout importantExcellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral. Pour plus de précision l'anglais est demandé pour mieux répondre aux besoins de notre clientèle anglophoneSens de l'organisation, rigueur et souci du détailCapacité à effectuer des recherches et à synthétiser de l'informationAutonomie et discrétion (accès à de l'information confidentielle)Véhicule et permis de conduire valides (exigé) pour travail en présentiel obligatoireExpérience en milieu de services professionnels ou financiers, un atoutConnaissance du marketing, des sites internet et des médias sociaux, un atoutAvantagesSalaire concurrentiel selon l'expérienceEnvironnement de travail dynamique au sein d'une petite équipeVacances selon les normes du travail du QuébecAvantages :Heures d'arrivée et de départ flexiblesStationnement sur placeTenue DécontractéeLieu du poste : En présentiel

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing et relations publiques

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)