commis-réceptionniste dans un bureau

Employeur

ME SCARLETTE HAGE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Scarlette Hage Notaire Inc.Située au cœur de Gatineau, Scarlette Hage Notaire Inc. offre des services notariaux complets et personnalisés pour répondre aux besoins juridiques de ses clients. Notre étude se distingue par son expertise, son professionnalisme et son approche humaine.Nous accompagnons particuliers et entreprises dans une vaste gamme de domaines, notamment :Immobilier : Achat, vente, refinancement, quittances.Droit de la famille : Testaments, mandats de protection, régimes matrimoniaux, célébration de mariages.Succession : Règlement de successions, homologation de testaments, conseils juridiques.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste juridique et coordonnatrice administrative –Bureau de NotaireNous recherchons une personne organisée et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle de notre étude notariale.La personne sélectionnée sera le premier point de contact avec notre clientèle et jouera un rôle important dans le bon fonctionnement du bureau.Très bonne connaissance du français et de l’anglais; Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophoneDiplôme en secrétariat est un atoutResponsabilitésAccueillir les clients et répondre aux appelsGérer les courriels et la prise de rendez-vousOuvrir et organiser les dossiers clientsAssurer le suivi administratif des transactionsPréparer certaines correspondances et documentsAssister la notaire dans diverses tâches administrativesProfil recherché:Excellent service à la clientèleOrganisation et souci du détailCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentExcellente maîtrise du français (anglais un atout)Bonne connaissance de Microsoft OfficeExpérience en milieu juridique ou notarial (un atout)Nous offrons:Environnement professionnel et dynamiqueBureau stable et en croissanceSalaire compétitif selon l’expérienceVeuillez transmettre votre CV à d'emploi : Temps plein, PermanentLieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent