technicien/technicienne en administration

Employeur

FERME J. OUIMET INC.

Description de l'entreprise

Ferme J. Ouimet Inc. œuvre dans le domaine des pommes de terre. L'entreprise est bien connue au Québec. Il est l’un des fournisseurs de plusieurs chaînes alimentaires connues et grossistes. L'entreprise est reconnue pour produire et emballer des pommes de terre de première qualité. Chez nous, la rigueur et la passion pour le travail bien fait est la base. Donc, nous recherchons des candidats de bonne humeur, minutieux, qui désire travailler dans un milieu motivant et qui cherche à se dépasser.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteSous la responsabilité du coordonnateur des ressources humaines, la personne titulaire du poste en administration contribue au bon déroulement des activités de bureau et fournit un soutien administratif en matière de ressources humaines, de paie et de comptabilité. Faisant preuve de polyvalence, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation, cette personne assure les suivis administratifs courants et veille à la tenue à jour des dossiers.Principales responsabilitésEffectuer les opérations comptables courantes, notamment la saisie des achats et des ventes, le traitement des paiements et l’enregistrement des encaissements;Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt, et tenir à jour la liste des achats;Vérifier les achats effectués par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;Préparer les comptes de dépenses du personnel;Contribuer à la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;Classer les documents comptables et en assurer l’archivage;Participer à la mise à jour des dossiers de paie;Fournir un soutien administratif pour les communications et la mise à jour des tableaux de suivi;Veiller à la conformité des dossiers du personnel étranger temporaire (TET);Répondre aux questions du personnel relatives au régime d’assurance collective et assurer les suivis requis auprès des prestataires concernés;Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et les outils de suivi de la production;Préparer divers rapports administratifs;Coordonner les rendez-vous liés à l’entretien des véhicules;Planifier et organiser des activités internes;Accomplir toute autre tâche administrative connexe.Profil recherchéDiplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente;De cinq à sept années d’expérience pertinente en administration;Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en rapprochements bancaires;Expérience en traitement de la paie, considérée comme un atout;Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook;Connaissance du logiciel Acomba, considérée comme un atout;Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, considérée comme un atout car nous avons des clients américains;Sens marqué de l’organisation et capacité à établir les priorités;Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et échéances simultanément.Conditions et avantagesRégime d’assurance collective dont les primes sont assumées à parts égales par la personne salariée et l’organisation;Poste à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;Rémunération établie en fonction de l’expérience et des qualifications.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent