adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

CENTRE BERNARD-HAMEL/CENTRE FAMILIAL

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités• Gérer la petite caisse, préparer et effectuer les dépôts bancaires.• Numériser et classer les factures et documents comptables, et les transmettre à la firme externe en comptabilité.• Effectuer la saisie de données et les suivis administratifs liés aux activités financières.• Préparer des redditions de comptes et compléter des demandes de subvention.• Assurer le suivi des échéances administratives et financières, ainsi que des fournisseurs et partenaires.• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents physiques et électroniques.• Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe de gestion (agendas, réservations, préparation de réunions).• Rédiger, corriger et mettre en page lettres, tableaux, formulaires et communications.• Collaborer à la préparation des rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux demandes, trier et distribuer le courrier.• Coordonner les commandes de fournitures et maintenir l’inventaire.• Accompagner les employés dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et des outils administratifs.• Créer des documents, affiches et présentations à l’aide de Canva.• Participer à l’amélioration continue des outils administratifs et des méthodes de travail.Qualifications• DEP en secrétariat, DEP ou DEC en bureautique, DEC en administration ou toute autre formation pertinente (une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée).• Minimum de 3 ans d’expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif.• Très bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.• Bonne connaissance de Canva et facilité à créer des documents et présentations visuelles.• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.• Permis de conduire valide et voiture.Profil recherché• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.• Rigueur, précision et souci de l’exactitude.• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.• Aptitude à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément.Ce que nous offrons• Lieu de travail : au 101, 11e Rue, Rouyn-Noranda.• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.• Horaire flexible.• Salaire : à partir de 20.01$ / heure, selon la formation et l’expérience.• 4 jours de congé maladie.• 5 jours de congé bien-être.• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur de 2 %.• Programme d'aide aux employés (PAE).• Stationnement gratuit et café fourni.• Activités sociales organisées régulièrement.• Accès à un gym pour favoriser la santé et le bien-être.Pour postuler• Faire parvenir votre CV à : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)