adjoint administratif/adjointe administrative-profil comptabilité et paie

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE SUCRE D'ORGE

Description de l'entreprise

Service de garde éducatif

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, l'ajoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et comptable du CPE/BC. La personne titulaire du poste participe à la gestion financière, au traitement de la paie, à la tenue de livres et à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'organisation.Effectuer l'inscription des enfants en installation et en milieu familialPréparer et traiter la rétribution des responsables d'un service de garde éducatif en milieu familialFacturer les présences des enfants en installation et en milieu familial.Effectuer la saisie et le suivi des operations comptables (factures, paiements, dépôts, conciliations bancaires)Préparer et traiter la paie du personnel selon les politiques internes.Assurer la gestion des avantages sociaux et des dossiers du personnel en lien avec la paie.Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.Collaborer à la préparation du budget et au suivi des dépensesProduire les relevés fiscaux ( T4, Relevé 1, etc ) et assurer la conformité aux exigences gouvernementales.Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe ( correspondance, classement, rédaction de documents).Accueillir et répondre aux demandes des parents, du personnel et des partenaires, au besoin.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlementsAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)