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Détails du poste
- Lieu de travail : Saint-Gabriel-de-Brandon
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.
Description de l’offre d’emploi
Soutien administratif
- Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
- Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
- Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
- Gérer les inventaires (matériel et équipements);
- Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
- Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.
Gestion informatique
- Coadministrer la base de données;
- Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
- Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
- Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
- Procéder aux installations techniques lors des événements.
Comptabilité
- Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
- Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;
Accueil et événements
- Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
- Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Exigences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Informations
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
