Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratiif(ve)

Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratif(ve) – JLL

Description du poste

JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.

Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Ce que ce poste implique

Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives et opérationnelles du site. Ce poste contribue directement à l'efficacité des opérations en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, en coordonnant les services postaux, en participant au suivi des projets et en soutenant les équipes de maintenance et de gestion des installations. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et votre polyvalence feront une réelle différence.

À quoi ressemblera votre quotidien

• Créer, imprimer et distribuer les étiquettes requises pour les différents départements et effectuer l'impression des plans et documents liés aux projets
• Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques à jour, assurer l'archivage des dossiers de projets et coordonner les envois aux archives via Iron Mountain
• Assurer le service de la poste une journée par semaine : trier, préparer et distribuer le courrier entrant et sortant, et effectuer le suivi des envois lorsque requis
• Effectuer la fermeture administrative des bons de travail des entrepreneurs une fois les travaux complétés et soutenir l'équipe dans la création et le suivi des bons de commande (PO)
• Participer au suivi administratif des demandes liées aux projets et aux travaux de maintenance
• Assurer le remplacement au magasin de pièces lors des absences ou des besoins opérationnels, incluant la réception, le rangement et la distribution du matériel
• Effectuer le suivi de l'inventaire et signaler les besoins de réapprovisionnement

Exigences

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou formation pertinente en administration
• Expérience démontrée en soutien administratif ou en coordination des opérations
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Souci du détail et rigueur administrative

Qualifications préférées

• Expérience en gestion documentaire et archivage
• Expérience dans un environnement de gestion des installations ou de maintenance
• Connaissance des processus de gestion des bons de commande et des bons de travail
• Expérience en gestion d'inventaire ou en soutien logistique
• Bilinguisme (français et anglais) – un atout

Informations supplémentaires

Emplacement: Sur Place – Bromont, QC

Si cette description de tâches vous interpelle, nous vous encourageons à postuler même si vous ne répondez pas à toutes les exigences. Nous voulons apprendre à vous connaître et savoir ce que vous apportez à la table!

À propos de nous

Pendant plus de 200 ans, JLL (NYSE : JLL), une importante société mondiale de gestion des placements de placements et d’immeubles commerciaux, a aidé des clients à acheter, construire, occuper, gérer et investir dans diverses propriétés commerciales, industrielles, hôtelières, résidentielles et de détail. Entreprise du Fortune 500, dont les revenus annuels s’élèvent à 20,9 milliards de dollars et qui exerce ses activités dans plus de 80 pays à travers le monde, nos quelque 103 000 employés apportent la puissance d’une plateforme mondiale combinée à une expertise locale. Animés par notre objectif de façonner l’avenir de l’immobilier pour un monde meilleur, nous aidons nos clients, nos personnes et nos communautés à FAÇONNER UN AVENIR PLUS PROMETTEUR. JLL est la marque de commerce et une marque de commerce déposée de Jones Lang LaSalle Incorporated. Pour plus d’informations, visitez jll.com.

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

Avis de confidentialité JLL

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Jones Lang LaSalle (JLL), avec ses filiales et sociétés affiliées, est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de services de gestion d’investissements. Nous prenons au sérieux notre responsabilité de protéger les informations personnelles qui nous sont fournies. Généralement, les renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous le sont aux fins de traitement dans le cadre du processus de recrutement de JLL. Nous nous efforçons de protéger vos informations personnelles avec un niveau de titre approprié et de les conserver aussi longtemps que nous en avons besoin pour des raisons commerciales ou juridiques légitimes. Nous le supprimerons ensuite en toute sécurité.

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