Détails du poste
- Lieu de travail : Saint-Denis-de-Brompton
- Type de poste : Temporaire à temps plein
- Salaire : 29,45$ - 37,33$ /heure
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON
Description de l'entreprise
La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.
Description de l’offre d’emploi
Sommaire du poste : Relevant de la trésorière, l’adjoint(e) administratif(ve) assure l’accueil et la représentation téléphonique de la Municipalité tout en effectuant différents travaux de bureau et de soutien administratif et comptable en appui à la direction et aux services municipaux. Il s’agit d’un remplacement temporaire d’une durée indéterminée.Tâches•Assure l’accueil des citoyens et la réception des appels;•Répond aux demandes d’information de routine, réfère les autres cas à la personne compétente et les inscrit au logiciel de suivi des requêtes;•Ouvre, trie et achemine le courrier, les demandes et autres documents aux ressources appropriées;•Effectue l’encaissement des sommes reçues (à la réception et par la poste) et prépare les dépôts bancaires;•Assure le cycle complet des comptes payables, en collaboration avec l’adjointe à la trésorerie et à la comptabilité;•Prépare et transmet les confirmations de taxes demandées;•Rédige, met en page et révise l’orthographe de divers documents et rapports officiels;•Assiste le greffe dans le traitement des documents ainsi que la direction, les cadres et les inspecteurs, au besoin;•Veille au classement des documents physiques et électroniques;•Collabore à la mise à jour du site Internet avec le Service des communications;•Prépare et traite les commandes de papeterie et se charge des envois par la poste ou par transporteur;•Assure le suivi de l’entretien des équipements de bureau (photocopieur, imprimante, système téléphonique, etc.);•Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction.Profil de compétences et qualifications requises•Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante dans un emploi similaire;•Plus de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), d’adjoint(e) à la trésorerie et à la comptabilité ou dans un poste jugé équivalent;•Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;•Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, autres) et aisance avec Internet et les courriels;•Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation;•Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et un sens marqué du service aux citoyens;•Capacité à travailler en équipe;•Être autonome et débrouillard(e);•Assurer la confidentialité;•Capacité à faire face à l’incertitude, à l’ambiguïté et au stress.Rémunération et avantages sociauxSelon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures).Entrée en fonction : dès que possibleSeules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Municipalité souscrit au principe d’égalité en emploi.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
