Adjoint(e) administratif(ve) de projets

Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ par année

Horaire : 37,5 heures par semaine

Contrat : 3 mois avec possibilité de prolongation

Extra Multi-Ressources est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son client. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en administration, en coordination et en gestion documentaire? Joignez-vous à une équipe où votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement à la réalisation de projets d’infrastructures.

Relevant du directeur des infrastructures, vous apporterez un soutien administratif au directeur et aux chargés de projet dans la coordination et le suivi de leurs activités.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif et la coordination des projets d’infrastructures, de construction et de gestion des actifs.
• Organiser et tenir à jour la documentation des projets : contrats, budgets, décomptes, assurances, rapports et documents techniques.
• Rédiger, réviser et mettre en page des appels d’offres, devis, rapports, présentations et autres documents professionnels.
• Préparer les ordres du jour, participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Compiler des données, créer des tableaux de suivi et mettre à jour les outils de gestion de projets.
• Assurer le suivi des communications et gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications recherchées

• DEC, AEC ou DEP en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent.
• De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en firme d’ingénierie ou en gestion de projets.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, et niveau intermédiaire en anglais.
• Très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio) et d’Adobe Acrobat Pro.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail.
• Autonomie, discrétion, jugement et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés.
• Connaissance de logiciels de gestion de projets ou de dessin technique (atout).

Conditions de travail

• Salaire annuel de 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Contrat temporaire de 3 mois avec forte possibilité de prolongation.
• Environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe spécialisée en infrastructures et en gestion de projets.

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