Technicien·ne en administration – Programmes et vie scolaire

Ose Sainte-Anne

Nous sommes à la recherche d’un·e technicien·ne en administration – Programmes et vie scolaire pour soutenir la coordination de nos différents programmes et contribuer à l’organisation de nombreuses activités, sorties, voyages et événements qui rythment l’année scolaire.

Avec ses programmes particuliers et ses parcours diversifiés, notre école permet aux membres du personnel de contribuer à des expériences d’apprentissage stimulantes et de soutenir les élèves dans l’exploration de leurs intérêts et de leurs passions. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans un environnement qui valorise le partage d’expertise et le plaisir de faire évoluer les pratiques pédagogiques.

Description du poste

Votre quotidien

• Assurer le soutien administratif lié aux différents programmes de l’école secondaire;
• Mettre à jour les documents, listes, horaires, procédures et outils de suivi nécessaires au bon déroulement des activités;
• Participer à l’organisation administrative et logistique des sorties et voyages scolaires;
• Contribuer activement à l’organisation de spectacles, compétitions, auditions, camps, soirées de programmes et événements d’envergure;
• Soutenir les équipes responsables lors des événements et assurer une présence terrain lorsque nécessaire;
• Préparer et transmettre différentes communications destinées aux élèves, aux parents et aux membres du personnel;
• Assurer le suivi des factures et transmettre les informations requises au service des finances.
• Mettre à jour les documents, listes, horaires, procédures et outils de suivi nécessaires au bon déroulement des activités, principalement le dossier des libérations.
• Assurer la gestion, l’animation et la mise à jour des différents réseaux sociaux liés aux programmes

Les clés de votre réussite

• Détenir un DEC en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément;
• Posséder de fortes habiletés relationnelles et un excellent sens du service, notamment auprès des élèves, des familles et des membres du personnel;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365, particulièrement Outlook, Word et Excel, et être à l’aise avec différents outils administratifs.