Adjoint.e administratif.ive - Multitâches

Adjoint.e administratif.ve - Multitâches

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve – Multitâches.

La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de flexibilité afin d’apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise. Elle sera appelée à effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles, selon les priorités et les besoins du moment.

Responsabilités principales

Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :

• Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les différents départements.
• Répondre au téléphone aux besoins
• Préparer, vérifier, numériser et archiver différents documents.
• Assurer le suivi et le traitement de la documentation administrative.
• Vérifier l'exactitude et la conformité des documents reçus.
• Répondre aux demandes internes et assurer le suivi des informations requises.
• Effectuer des suivis des besoins en matériel de bureau (papeterie)
• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter le bon fonctionnement des opérations.
• Remplacer ou prêter assistance à d'autres membres de l'équipe lors de périodes de surcharge ou d'absence.
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe pouvant être demandée

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
• Expérience dans un poste administratif ou similaire (atout).
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rapidité d’exécution, rigueur et souci du travail bien fait.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à établir les priorités.
• Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication, particulièrement en français (anglais, un atout).
• Attitude positive et ouverture à effectuer des tâches variées.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui aime la diversité dans son travail, qui sait s’adapter aux changements de priorités et qui n’hésite pas à mettre la main à la pâte pour soutenir ses collègues.

La polyvalence, l’entraide et le sens de l’initiative sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.