Adjointe juridique - Immobilier commercial

Description du poste

BaroRH cherche pour le compte de son client un(e) adjointe juridique d’expérience dans le domaine de l’immobilier commercial afin de jouer un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement de son étude ainsi que dans la gestion de ses dossiers.

• Ouvrir et suivre les dossiers clients de l’ouverture à l’archivage.
• Organisation des dossiers; révision des documents et corrections.
• Collecter les informations et documents nécessaires auprès des clients et des institutions.
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Rédiger et préparer des actes et documents variés selon les dossiers en cours (immobilier, corporatif).
• Effectuer des correspondances et communiquer avec les clients ou intervenants externes.
• Participer à la réalisation des projets et modèles collectifs de l’étude.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Respecter des normes de confidentialité et de sécurité.
• Répondre au téléphone à l’occasion.
• Effectuer toutes autres tâches administratives en support à l’équipe.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou autre formation pertinente en administration.
• Expérience dans un poste similaire ou dans un environnement juridique.
• Connaissance du Registre foncier, du Registre des entreprises et du RDPRM.
• Maîtrise des outils technologiques (Suite Office).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre à nos clients anglophones.
• Sens du service à la clientèle.
• Dynamisme et professionnalisme.
• Capacité à bien gérer les situations sous pression.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Grande facilité à travailler en équipe et à favoriser une collaboration étroite.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2 jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine).

#J-18808-Ljbffr