Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal
PIERREFONDS COMMUNITY HIGH SCHOOL
Directeur: Daniel Maag
Qualifications requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
ET
Avoir des connaissances de base en bureautique
Autres exigences
Bilinguisme (anglais et français)
Excellente connaissance de Microsoft Office et des méthodes générales de secretariat
Examens requis
Connaissance de GPI - un atout
Connaissance de l’entrée des absences et suppléances dans le système de paie - un atout
Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps
Attitude ouverte et accueillante
Connaissance du fonctionnement quotidien d’une école - un atout
Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication
Capacité de travailler des heures supplémentaires le soir durant toute l’année scolaire
Connaissance du processus d’inscription des élèves - un atout
Capacité et disposition à travailler auprès de tous les types d’élèves
La compréhension et l'utilisation de Google seraient un atout
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personne en exécutant des tâches de secrétariat.
Tâches quotidiennes/Dossiers
Perception des frais et collecte de tous les formulaires d’élèves (médicaux, médias, Google etc)
Gestion et compréhension de Mozaik, GPI, messager scolaire, managebac, fusion & SSO
Gérer la tenue des dossiers d’élèves
Changements d’adresses et de tout problème connexe aux dossiers des élèves
Au besoin, travailler en soirée
Absences des étudiants
Aide à l'organisation de la convocation
Aide à l'organisation des photos d'école et STM
Gérer et organiser les examens de mi-parcours et finaux
Gérer les appels téléphoniques et les questions des parents...
Préparer les lettres d'absentéisme à envoyer aux parents
Répondre à la communication d'informations sur les élèves à des organisations extérieures
Soutenir les conditions de travail de l'école
Vérifier les courriels sur le site web de l'école et y répondre
Préparer le classeur d'urgence
