Adjoint(e) juridique

Détails du poste : Adjoint(e) juridique

• Lieu de travail : Montréal (Présentiel)
• Type de poste : Temporaire à temps plein (12 mois)

Entrée en poste dès que possible

Un rôle clé au sein de l'équipe des griefs.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe juridique et jouer un rôle essentiel dans la gestion de dossiers en droit du travail?

Le Syndicat Professionnel des Ingénieurs d’Hydro-Québec (SPIHQ) vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe passionnée. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos employées un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir l’équipe des griefs

Votre rôle

En collaboration étroite avec l’agente de griefs, vous assurerez un soutien administratif et juridique essentiel à la gestion quotidienne de leurs dossiers en droit du travail.

Vous participerez notamment à la préparation des dossiers de griefs et des documents juridiques, au suivi des échéanciers et assisterez aux arbitrages de griefs. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins contribueront directement à l’efficacité du travail de l’équipe et à la qualité du service offert aux membres du Syndicat.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif à notre agente de griefs;
• Préparer, mettre en forme, réviser et corriger divers documents juridiques, lettres, procédures et correspondances;
• Assurer l’ouverture, la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers des membres;
• Gérer les agendas, les échéanciers, les délais judiciaires et les dates importantes avec rigueur;
• Préparer et coordonner les documents nécessaires aux rencontres, aux audiences et aux autres étapes des dossiers de griefs;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances;
• Numériser les dossiers de griefs et assurer toutes les tâches connexes.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Vous appréciez le travail d’équipe, faites preuve de discrétion et savez travailler de façon autonome dans un environnement où les échéanciers sont importants?

Nous aimerions vous rencontrer!

Vous possédez idéalement :

• Une formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une expérience jugée équivalente;
• Une expérience dans le domaine du droit du travail un atout;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
• De la discrétion, du professionnalisme et un bon esprit d’équipe;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Nous vous offrons notamment :

• Un salaire concurrentiel conventionné, établi selon votre expérience de travail entre 44k$ et 85k$ ;
• Horaire de 35hr/semaine;
• Des avantages sociaux très compétitifs;
• Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif.