Commis comptable

Depuis plus de 30 ans, Weightronics-Manugrain est un chef de file dans la conception, la distribution et l'installation d'équipements destinés à l'entreposage, à la transformation et à la manutention des grains partout au Canada.

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la comptabilité et au service à la clientèle pour se joindre à notre équipe de Roxton Pond.

Dans ce rôle polyvalent, tu seras au cœur des activités administratives de l’entreprise. Tu contribueras à la facturation, au traitement des factures fournisseurs, à la saisie de données et au service à la clientèle, tout en collaborant avec les équipes de vente, de service, d’approvisionnement et d’opérations.

TON QUOTIDIEN

Comptabilité et administration

• Préparer, vérifier et émettre les factures clients à partir des commandes, livraisons et travaux effectués;
• Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs;
• Faire le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les documents de réception;
• Effectuer la saisie de données dans le système comptable;
• Maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour;
• Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs, des paiements et des crédits;
• Effectuer le classement et le suivi des documents comptables et administratifs;
• Soutenir la direction et l’équipe comptable dans diverses tâches administratives.

Service à la clientèle

• Analyser les besoins des clients et préparer les devis et soumissions;
• Effectuer le suivi des soumissions et comprendre les raisons des refus;
• Entrer et valider les bons de commande;
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et courriel;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bons départements;
• Effectuer l’envoi et la réception de petits colis;
• Rédiger diverses correspondances, lettres, mémos et documents administratifs;
• Assurer différents suivis auprès des clients et des équipes internes;
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Un DEP en comptabilité, administration ou service à la clientèle;
• Environ 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Un niveau intermédiaire en anglais, à l’oral comme à l’écrit, est nécessaire pour répondre aux besoins d’une clientèle parfois anglophone;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Un excellent souci du détail et de la précision;
• Une approche orientée vers le client;
• De l’initiative et un bon sens de l’organisation;
• Un intérêt ou une certaine aisance pour les équipements et le fonctionnement mécanique.

Atouts

• Expérience dans le domaine agricole;
• Connaissance des équipements agricoles ou mécaniques.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un poste permanent à temps plein;
• Un horaire flexible;
• Des tâches variées et stimulantes;
• Une collaboration avec plusieurs équipes et la possibilité de contribuer concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise.