Détails du poste
- Lieu de travail : Hudson
École Westwood Senior
Directeur: Adam Lambert
Description du poste
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Qualifications
Qualifications requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
ET
Avoir des connaissances de base en bureautique.
Exigences
Autres exigences
Bilinguisme – essentiel
Capacité de fonctionner de manière autonome avec une supervision minimale
Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
Capacité de travailler en équipe
Capacité de résumer des données et de préparer des rapports avec Excel et d’autres logiciels Microsoft Office
Examen sur Microsoft Office exigé
Connaissance de Dofin, Mozaik, Access et Adobe Suite, un atout
Capacité de respecter des échéances, particulièrement en période de pointe
Communication efficace des mises à jour et des renseignements aux autres membres du personnel de soutien
Capacité de tenir à jour et de simplifier les méthodes du système de classement
Doit être à l'aise avec Google docs/ feuilles/ formulaires
Tâches quotidiennes/Dossiers
Gérer toutes les commandes et les bons de commandes des écoles
Faire le suivi des marchandises reçues et des achats des bons de commande en attente
Utiliser tous les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches de traitement de texte, d’entrées dans les bases de données, Google, et communique efficacement et professionnellement par courriel.
Exécuter toutes les tâches du processus de commande
Aider à l’organisation d’événements de l’école comme les cérémonies de remise de diplôme.
Remplacer la réceptionniste pendant le dîner.
