Secrétaire administratif/administrative

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTEDescription du postePro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.Responsabilités principalesRépondre aux appels des clients, fournisseurs et employésRemplir les formulaires de demandes de soumission via notre application internePlanifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)Transmettre les messages aux personnes concernéesOffrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooksAssurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitantsOrganiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papierComptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooksEnregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux facturesFaire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courrielExigences et compétencesExpérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)Bonne maîtrise et Rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)Bon service à la clientèle et communication professionnelleExcellente organisation et gestion des prioritésAutonomie, rigueur et souci du détailCapacité d'adaptation et tolérance au stressConditions de travailPoste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)Horaire de jour (à préciser)Salaire selon expérienceÉquipe dynamique

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRapidité du temps de réactionCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Saisonnier